Zu oft machen wir Dinge in unserer Geschäft Leben, die von unseren Bedürfnissen getrieben werden, im Gegensatz zu den Bedürfnissen anderer. Das offensichtliche Beispiel ist, wenn wir bauen Produkte niemand will wirklich. Gleiches gilt für Kommunikationund wie wir mit unseren Kollegen umgehen. Wir denken nicht immer darüber nach, wie unsere Nachrichten empfangen werden.

Die Zahlen sind da und die mobile Technologie hat die Art und Weise verändert, wie wir die meisten unserer täglichen Aktivitäten durchführen. Das Geschäft ist nicht anders. Ich bin ein Randfall, aber ich mache 99 Prozent meiner Arbeit auf meinem Handy. Excel-Tabellen, Pressemitteilungen – ich kann diese Wörter auf mein Telefon schreiben oder auch nicht. Auch wenn die meisten Leute nicht so sind wie ich, bleibt die Tatsache bestehen, dass wir immer mehr Inhalte auf Mobilgeräten und immer weniger auf Desktops konsumieren.

Dies sollte die Art und Weise ändern, wie Sie mit Kollegen, Kunden, Investoren und allen Personen kommunizieren, mit denen Sie in einem Geschäftskontext Kontakt aufnehmen. Sie müssen Ihre Kommunikation anpassen, um auf einem mobilen Gerät empfangen zu werden. Hier sind einige Fälle, in denen dies besonders wichtig ist.

1. Öffnen Sie Ihren Lebenslauf auf dem Handy, bevor Sie ihn versenden.

Hören Sie, ich sage nicht, dass jeder Personalvermittler Ihren Lebenslauf auf dem Handy betrachtet, aber einige könnten es sein, und Sie müssen diese Leute berücksichtigen. Einige HR-Systeme erfordern Microsoft Word-Dateien. Als Faustregel gilt jedoch, dass ein PDF-Dokument fast immer sauberer aussieht als ein Word-Dokument, insbesondere auf Mobilgeräten.

Wenn Ihr Lebenslauf aus einer Seite und zwei zusätzlichen Zeilen besteht, sollten Sie ihn möglicherweise komprimieren, um eine saubere Seite zu erhalten. Diese beiden Zeilen mögen für Sie unbedeutend erscheinen, aber für die Person, die sie überprüft, bedeutet dies einen weiteren Schlag – was wiederum unbedeutend erscheinen mag, aber Statistiken zeigen Je mehr Sie jemanden dazu bringen, etwas zu lesen, desto geringer ist die Wahrscheinlichkeit, dass er es tatsächlich liest.

Anders ausgedrückt, diese Person, die Ihren Lebenslauf liest, braucht nur einen Grund, um Nein zu Ihnen zu sagen. Machen Sie Ihren Lebenslauf nicht so. Formatieren Sie es richtig, damit es auf Mobilgeräten gut aussieht und gut liest.

2. Wissen Sie, dass Investoren wahrscheinlich während des Frühstücks auf Ihr Deck schauen.

Für Sie mag das weit hergeholt klingen, aber ich persönlich habe von vielen Anlegern gehört, dass sie häufig die Hunderte von Anleger-Decks überprüfen, die sie täglich unterwegs erhalten, was eines bedeutet: mobil.

Halte dein Deck kurz, übersichtlich, gut designt und einfach zu konsumieren. Das Ziel eines Investorendecks ist es, einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen und das erste Treffen zu erreichen. Wenn Sie das Deck nicht so gestalten können, dass es den Anforderungen des Anlegers entspricht, für den Sie sich entscheiden, was bedeutet das für Ihre Fähigkeit, ein Produkt zu entwickeln, das der Markt wünscht?

Senden Sie einem Investor keinesfalls ein Deck im PowerPoint-Format oder in einem anderen Format als PDF. So bleibt es auf dem Handy sauber und gut lesbar.

3. Formatieren Sie Ihre E-Mails so, dass sie problemlos verarbeitet werden können.

Natürlich ist E-Mail trotz all der angesagten Messaging-Apps, die E-Mails ersetzen sollen, immer noch da und wird nicht so schnell irgendwo hingehen. Wenn Sie also jemandem eine geschäftliche E-Mail schreiben, denken Sie daran, dass die Wahrscheinlichkeit, dass er sie auf dem Handy liest, bei 95 Prozent liegt.

Nicht, dass dies vor der Übernahme von Mobile gerechtfertigt gewesen wäre, aber jetzt, im Jahr 2020, gibt es keine Rechtfertigung für das Schreiben einer 500-Wörter-E-Mail. Halten Sie Ihre E-Mails kurz, stellen Sie sicher, dass die Schriftarten konsistent sind, geben Sie Ihre Frage frühzeitig an und berücksichtigen Sie den Empfänger beim Verfassen der E-Mail.

Eine E-Mail, bei der der Empfänger hart arbeiten muss, um das Thema oder die Frage zu verstehen, ist eine E-Mail, die ihr Ziel nicht erreicht.

Wie alles, was wir in der Geschäftswelt tun, sollte die Kommunikation von Grund auf unter Berücksichtigung der Bedürfnisse der anderen Person erfolgen, bevor Sie an Ihre eigenen Bedürfnisse denken. Dies bedeutet, dass Sie zu einem Mobile-First-Ansatz übergehen müssen.

Die Meinungen der Kolumnisten von Inc.com sind ihre eigenen, nicht die von Inc.com.



Quelle: Inc.com

Categories: Business

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