6 Dinge, an denen Unternehmer ihre Zeit verschwenden – Under30CEO

Published by Danny Lehmann on


Wann haben Sie das letzte Mal mit einem Unternehmer gesprochen und gehört, dass „Ich habe nicht viel zu tun“? Wahrscheinlich nie.

In der Geschäftswelt reden wir oft darüber Ressourcen maximieren wie die Zeit. Wir verhalten uns jedoch so, dass wir nicht wirklich verstehen, wie wertvoll es ist.

Zeiteinteilung kann gut sein, was Ihr Unternehmen macht oder bricht. Um Ihre Zeit effektiv zu verwalten, können Sie nicht nur viel arbeiten. Sie müssen sich auf die Initiativen konzentrieren, die für Ihr Unternehmen am wichtigsten sind (ganz zu schweigen von Ihrem eigenen Wohlbefinden).

Der erste Schritt dazu? Ermitteln, wo Ihre Arbeitszeit verschwendet wird. Diese Bereiche sind häufige Schuldige:

1. Manuelles Planen von Besprechungen und Terminen

Es ist 2019: Die Technologie hat Türen geöffnet, von denen wir noch nicht einmal wussten, dass sie vor 10 Jahren existierten. Elon Musk startete einen Tesla Roadster ins All. Chatbots streiten sich vor Gericht über Parktickets.

Technologie ist weit hinter dem Punkt, an dem Sie eine E-Mail senden müssen, um eine Zeit zu finden, die funktioniert. Planungstools wie Appointment.com Lassen Sie jemanden ein Treffen mit Ihnen buchen. Kunden können ihre Termine stornieren und neu planen, ohne dass Sie oder ein Mitarbeiter in den Mix einbezogen werden.

2. Manuelles Verfolgen von E-Mails

Warum sollten Sie die Automatisierung auf Ihren Kalender beschränken? Viele Unternehmer geben zu, dass sie zu viel Zeit in ihrer E-Mail verbringen. Verwalten Sie unternehmenskritische Nachrichten selbst, aber lassen Sie die Techniker die Folgemaßnahmen durchführen.

Mithilfe der E-Mail-Automatisierung können Sie diese Nachrichten, die nur eingecheckt werden, aus Ihrem Zeitplan entfernen. Stellen Sie die gewünschte Häufigkeit ein und lösen Sie Ereignisse aus, z. B. ob die E-Mail gelesen oder beantwortet wurde. Senden Sie alle paar Tage Follow-Ups, um Ihre Vertriebsmitarbeiter auf dem Laufenden zu halten, und melden Sie sich bei Kandidaten für offene Stellen.

3. In ein schwarzes Loch der sozialen Medien gesaugt werden

Für viele Unternehmer ist der Aufbau von Marken eine Aufgabe, die dem Geschäftsinhaber obliegt. Social Media ist ein großartiges Branding-Tool. Achten Sie jedoch darauf, dass Social Sites so gestaltet sind, dass Sie möglichst viel Zeit damit verbringen.

Bevor Sie sich anmelden, sollten Sie ein Ziel vor Augen haben. Legen Sie einen Timer fest, unabhängig davon, ob Sie eine neue Zielgruppe erreichen oder auf Kommentare auf Ihrer Unternehmensseite antworten möchten. Wenn Sie nur einige Posts in die Warteschlange stellen möchten, sparen Sie Zeit, indem Sie sie mit einem Planungsdienst für soziale Medien wie z Hootsuite. Es ist effizienter und weniger verlockend, hier und da einmal pro Woche drei Stunden mit dem Planen von Posts als 20 Minuten zu verbringen.

4. Keine Pausen einlegen

Unternehmer sind dafür berüchtigt, lange zu arbeiten und „immer an“ zu sein. Aber wie es heißt, gibt eine leere Laterne kein Licht.

Ob es Ihnen gefällt oder nicht, Sie müssen sich die Zeit nehmen, um die anderen wichtigen Bereiche Ihres Lebens zu verwalten. Arbeitspausen in Ihren Zeitplan. Machen Sie auch längere Pausen. Verbringen Sie Zeit mit der Familie, erlernen Sie neue Fähigkeiten und tauchen Sie in die Natur ein. Was auch immer Ihre Tasse füllt, tun Sie es von ganzem Herzen und ohne Schuldgefühle.

5. Eine Politik der offenen Tür

Als Gründer ist es eines der wichtigsten Dinge, die Sie tun können, zuzuhören. Ihre Teamkollegen müssen wissen, dass Sie für sie da sind. Ihre Investoren brauchen Ihr Ohr, genau wie Ihre Kunden.

Wenn Sie jedoch nicht aufpassen, verbringen Sie den ganzen Tag damit, Feedback und Gesprächsstrategien zu sammeln. Es ist wichtig, Grenzen für ungeplante Gespräche zu setzen. Sie haben Arbeit zu erledigen, und vieles davon erfordert Ihre ungeteilte Aufmerksamkeit. Legen Sie bestimmte Zeiten für die Beantwortung von E-Mails fest. Lassen Sie Anrufer eine Voicemail hinterlassen. Wenn es wirklich ein Notfall ist, können Sie sie sofort zurückrufen. Es ist in Ordnung, Ihre Tür zu schließen.

6. Vernetzung nur um zu vernetzen

Networking hat für Unternehmer viele Vorteile. Es ist jedoch eine enorme Zeitverschwendung, ohne Grund zu jeder möglichen Veranstaltung zu gehen. Da diese Ereignisse häufig außerhalb der Geschäftszeiten stattfinden, wird Ihre wertvolle Freizeit verkürzt.

Der Besuch einer irrelevanten Konferenz oder eines gesellschaftlichen Ereignisses kann genauso verschwenderisch sein, wie sich in das Schwarze Loch der sozialen Medien hineinziehen zu lassen. Sei wählerisch über die Veranstaltungen, an denen Sie teilnehmen. Erhalten Sie so viele Details wie möglich darüber, wer dort sein wird und was Sie davon profitieren können. Es ist zwar nichts Falsches daran, neue Freunde zu finden oder anderen zu helfen, aber nicht alle Möglichkeiten sind gleich.

Als Unternehmer können Sie es sich einfach nicht leisten, eine Minute für etwas zu investieren, das Ihrem Unternehmen nicht zugute kommt. Wenn Sie sich einer dieser Zeitverschwender schuldig gemacht haben, wissen Sie, dass Sie nicht allein sind – aber Sie wissen auch, dass jetzt ein guter Zeitpunkt für Veränderungen ist.





Quelle: Under30CEO

Categories: Business

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