Das Streben nach Perfektion in Ihrer Arbeit mag wie ein edles Streben erscheinen. Schließlich würden viele zumindest einen Teil von Steve Jobs ‚Vermächtnis seinem zuschreiben unglaubliche Liebe zum Detail und Weigerung, etwas zu akzeptieren kurz vor der Perfektion. Perfektionismus mag Jobs manchmal gut gedient haben, aber für den Durchschnittsprofi kann ein unerbittlicher Drang nach Perfektion entstehen erhebliche Ineffizienzen.

Perfektion ist ein trügerisches Ziel. Es ist, als würde man versuchen, einen Berg zu besteigen, der keinen Gipfel hat. Sie wissen nie, ob Sie es erreicht haben. Das Ziel ist nicht, etwas zu liefern, das perfekt ist, sondern etwas, das Auswirkungen hat. Perfektionismus schafft psychologische Hindernisse für die Erledigung von Aufgaben und führt dazu, dass Sie Zeit mit Arbeiten verbringen, die wenig Einfluss haben, insbesondere in drei Teilen Ihres Workflows:

  1. Erste Schritte mit einer Arbeit
  2. Überprüfung und Weiterentwicklung der Arbeit anderer
  3. Arbeit beenden

Um diese durch Perfektionismus verursachten Lücken der Ineffizienz zu überwinden, können Sie Ihre Einstellung in diesen Bereichen ändern und einige neue praktische Werkzeuge anwenden:

Vermeiden Sie leeres Denken.

Wenn Sie ein starkes Verlangen nach Perfektion haben, möchten Sie Ihre Meinung wahrscheinlich erst dann teilen, wenn Sie sie vollständig formuliert haben. Dies führt wahrscheinlich dazu, dass Sie Ihre Ideen in Ihrem Kopf behalten, was es für Sie schwierig macht, Ihr Denken schnell voranzutreiben, weil Ihre Gehirn hat begrenzte Kapazität Informationen in seinem Arbeitsspeicher zu halten.

Vermeiden Sie es, mit leeren Händen zu denken, um nicht beim Start hängen zu bleiben. Mit nichts in Ihren Händen sind Ihre Gedanken auf Ihren Kopf beschränkt. Verwenden Sie stattdessen ein System, mit dem Sie jederzeit erfassen können, was Sie denken, sei es ein Notebook, ein Online-Journal, ein Pinterest-Board oder der Diktiergerät auf Ihrem Telefon. Um den psychologischen Widerstand zu überwinden, Ideen aus Ihrem Kopf zu lassen, passen Sie Ihre Erwartungen an Ihre Gedanken an ihren Lebenszyklus an. Genauso wie Sie sich nicht über einen Dreijährigen aufregen würden, der „Ich und George“ statt „George und ich“ sagt, erwarten Sie nicht zu viel von Ihren Gedanken in ihrer frühesten Form.

Geben Sie Feedback basierend auf Best Practices und nicht auf Präferenzen.

Wenn Sie perfektionistische Tendenzen haben, ist es für Ihr Team wahrscheinlich frustrierend, ihre Arbeit zu überprüfen, genauso wie es viele fanden schwer mit Jobs zu arbeiten. Sie verbringen wahrscheinlich viel Zeit damit, die Arbeit der Teammitglieder zu wiederholen, bis sie so aussieht, wie es wäre, wenn Sie es selbst getan hätten. Wenn Sie Ihrem Team Feedback geben, fällt es Ihnen möglicherweise schwer, zu artikulieren, was mit der Arbeit nicht stimmte, da Ihre Änderungen häufig eher von einem Gefühl als von einer klaren Lücke zwischen ihrer Arbeit und den Erwartungen abhängen.

Die häufigste Folge dieses Verhaltens ist eine Rückkopplungsüberlastung. Wenn Mitarbeiter sind mit Rückmeldung überladenSie werden leicht frustriert und überdenken ständig Dinge. Sie konzentrieren sich zu stark auf die neuesten Rückmeldungen und verlieren die Fähigkeit, ihre eigene Leistung selbst zu bewerten.

Das erste Gegenmittel ist, sich zu fragen, ob die Änderungen, die Sie in Betracht ziehen, auf Ihren Vorlieben oder bewährten Verfahren beruhen. Ich habe mit einem Manager zusammengearbeitet, der Schlagschatten entfernt, die Bildern oder Formen in einer Präsentation hinzugefügt wurden. Ein anderer Manager fügte Schatten hinzu und der Rest kümmerte sich nicht darum. Ihre Vorlieben sind nicht immer besser, obwohl sie sich besser anfühlen, weil Sie an sie gewöhnt sind. Es kann in Ordnung sein, Teammitglieder zu einer rein bevorzugten Arbeit zu bitten. Stellen Sie dabei jedoch sicher, dass klar ist, dass dies Ihre Präferenz ist.

Es ist auch wichtig zu variieren, wie Sie Feedback geben. Anstatt immer selbst direkte Änderungen vorzunehmen, sollten Sie die folgenden anderen Ansätze durchlaufen:

  • Fügen Sie Kommentarfelder hinzu, in denen Änderungen vorgeschlagen oder Fragen gestellt werden
  • Empfehlen Sie Änderungen oder stellen Sie Fragen in einem separaten Dokument oder einer E-Mail
  • Geben Sie eine zusammenfassende Bewertung der Arbeit und stellen Sie einige allgemeine Fragen

Folgen Sie einem Abschlussprozess.

Perfektionismus ist vielleicht am kontraproduktivsten, wenn Sie versuchen, die Arbeit abzuschließen. Sie überprüfen und optimieren die Arbeit ad nauseum, da es unmöglich ist zu wissen, wann Sie perfekt getroffen haben. Es gibt keine Garantie dafür, dass die Arbeit perfekt ist, was zu einem unbefriedigenden und langsamen Prozess führt.

Um dies zu umgehen, vertrauen Sie eher auf einen „Abschlussprozess“ oder eine Checkliste als auf Ihre Fähigkeit, zu erkennen, ob die Arbeit die Perfektion erreicht hat. Wenn Sie beispielsweise eine E-Mail schreiben, enthält Ihre Checkliste möglicherweise die Überprüfung auf Rechtschreibfehler, die Sicherstellung, dass Sie den wichtigsten Punkt oben in der E-Mail haben, und die Überprüfung, ob diese an die richtige Person gerichtet ist. Anstatt sich zu fragen, ob die E-Mail perfekt ist, gehen Sie die Checkliste durch und sobald Sie dies getan haben, sind Sie fertig. Solange Sie dem Prozess vertrauen, können Sie darauf vertrauen, dass die Ausgabe so perfekt ist, wie sie sein muss.

Perfektionismus ist im Kern keine schlechte Mentalität; Es ist einfach eine übertriebene Stärke. Sie streben wahrscheinlich nach Perfektion, weil Sie großartige Arbeit leisten und einen übergroßen Einfluss auf die Welt um Sie herum haben möchten. Das ist wunderbar. Lassen Sie sich nicht von Perfektion täuschen, um es zum Hauptziel zu machen. Fragen Sie sich stattdessen: „Was ist die minimale Menge an Arbeit, die ich tun kann, um die größte Wirkung zu erzielen?“ Dann erreichen Sie viel mehr als heute und vermeiden die psychologische Belastung, ein unerreichbares Ziel zu verfolgen, und die Unannehmlichkeit, Ihre Mitarbeiter zu ärgern.

Veröffentlicht am: 17. Februar 2020

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Quelle: Inc.com

Categories: Business

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