Wenn Sie wie die meisten Führer sind, Sie Verschwenden Sie viel Zeit für sich und andere. Es gibt einige gute Neuigkeiten darüber, wie Sie mit der verbleibenden Zeit mehr erreichen können: BJ Fogg, ein Stanford-Wissenschaftler der das Behavior Design Lab der Stanford University gründete, hat entdeckt, dass die Menschen mehr als alles andere wollen, um mehr zu bekommen produktiv.

Darüber hinaus hat er nach drei Jahrzehnten des Studiums einen einfachen und aussagekräftigen Einblick erhalten, mit dem Menschen produktiver werden können winzige Verbesserungen ihrer täglichen Routinen das wird bleiben, wenn sie sich nach den Änderungen belohnen, gemäß CNBC.

Fogg ermutigt die Menschen, die winzigen Gewohnheiten in ihre normalen Routinen einzufügen – zum Beispiel nachdem sie sich morgens die Zähne geputzt haben. Wenn sich jemand nicht an die neue Gewohnheit halten kann, wird sie wenig enttäuscht sein, weil ihre Erwartungen bereits niedrig waren. Sobald sie die neue Gewohnheit hinzugefügt hat, sollte sie sich „einen Fauststoß“ geben, sagte Fogg gegenüber CNBC.

Ich habe 12 von Foggs kleinen Gewohnheiten überprüft und vier ausgewählt, von denen ich glaube, dass sie für Führungskräfte wie Sie am nützlichsten sind. Jede Gewohnheit ist mit einem Anker oder einer Eingabeaufforderung verbunden, damit Sie sich daran erinnern können, sie abgeschlossen zu haben. Lesen Sie weiter, um zu erklären, warum ich jedes ausgewählt habe, warum es für Unternehmer wichtig ist und warum die Gewohnheit die Produktivität steigert.

1. Setzen Sie sich an Ihren Schreibtisch und schalten Sie das Telefon in den Nicht stören-Modus.

Erfolgreiche Unternehmer stellen hohe Anforderungen an ihre Zeit von ihrem Team, ihren Kunden und Investoren. Wenn Sie ihrem dringenden Wunsch nach Reden nachgeben, verlieren Sie die Kontrolle über Ihre Zeit – was es für Ihr Unternehmen schwieriger machen könnte, seine Ziele zu erreichen.

Um diese Leute zu motivieren, machen Sie jeden Tag einen Plan und halten Sie sich daran. Ironischerweise bedeutet das, dass Sie diese Leute davon abhalten müssen, Sie von Ihrem Plan abzuhalten. Aus diesem Grund dürfen Sie nicht jeden Anruf, der bei Ihrem Telefon eingeht, beantworten, indem Sie den Modus „Nicht stören“ aktivieren.

Diese Angewohnheit wird Sie auf Ihre Hauptaufgaben konzentrieren und Ihnen die Zeit zurückgeben, die Sie damit verbracht hätten, mit der Person zu sprechen, anschließend über den Anruf nachzudenken und etwas zu tun, um das Problem des Anrufers zu lösen.

2. Durchsuchen Sie soziale Medien nicht nach Ablenkung. Aber wenn Sie dies tun, melden Sie sich ab.

Jemand in Ihrem Unternehmen – möglicherweise im Marketing oder im Kundenservice – sollte die sozialen Medien im Auge behalten.

Ich denke, Gründer sollten während der Arbeitszeit keine Zeit in sozialen Medien verbringen. Einige Führungskräfte können jedoch nicht widerstehen, während der Arbeit auf Twitter oder LinkedIn zu schauen – was möglicherweise mit dem Gedanken gerechtfertigt ist, dass sie wichtige geschäftliche Erkenntnisse erhalten könnten.

Wenn Sie diesen Fehler machen, reduzieren Sie Ihre Verluste, indem Sie sich abmelden. So vermeiden Sie, dass Sie mehr Zeit verschwenden. Und wenn Sie das Bedürfnis haben, dem Alltag zu entfliehen, machen Sie einen flotten Spaziergang um das Gebäude herum.

3. Nachdem Sie sich in eine Besprechung gesetzt haben, schreiben Sie den Titel, das Datum und die Teilnehmer oben in Ihre Notizen.

Führungskräfte verbringen viel Zeit in Besprechungen – etwa mit potenziellen Kunden oder Investoren. Wenn Sie wie ich sind, machen Sie sich in diesen Besprechungen Notizen, damit Sie sich an wichtige Details erinnern können – beispielsweise wer was gesagt hat.

Mithilfe der Notizen können Sie die richtigen Personen besser ansprechen, wenn Sie Zeit haben, über die in der Besprechung behandelten Themen nachzudenken. Aus diesem Grund ist es für Sie besonders wichtig, das Datum sowie den Namen und den Titel jedes Teilnehmers aufzuschreiben.

Auf diese Weise sparen Sie sich Zeit und Verlegenheit, wenn Sie zu den Teilnehmern zurückkehren und sie nach diesen Informationen fragen. Diese Zeit wird besser genutzt, um das, was in diesem Meeting passiert ist, zu nutzen, um neue Kunden zu gewinnen oder das benötigte Kapital aufzubringen.

4. Nachdem Sie eine zeitkritische E-Mail gelesen haben, antworten Sie mit etwas wie: „Verstanden. Ich werde es im Detail überprüfen und mich bald wieder bei Ihnen melden.“

Führungskräfte erhalten viele E-Mails von ihrem Führungsteam, ihren Mitarbeitern, Kunden und anderen. Viele der E-Mails sind zeitkritisch für den Absender, weniger für den Unternehmer, der die Nachricht ignoriert.

Diese Nichtbeantwortung verringert die Produktivität des Absenders, indem die zugehörige Aufgabe angehalten wird, was den Absender erschwert. Das einfache Mittel gegen diese produktivitätsschädigende Untätigkeit besteht darin, sich daran zu gewöhnen, eine kurze Nachricht zu senden, dass Sie die E-Mail erhalten haben und zu einem bestimmten Zeitpunkt antworten werden.

Nehmen Sie diese vier winzigen Gewohnheiten an und Sie werden mehr erledigen.





Quelle: Inc.com

Categories: Business

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