Selbst wenn Sie in einer Besprechung noch nie vollständig eingeschlafen sind (rufen Sie einen früheren unbenannten Mitarbeiter an, der hörbar durch eine gesamte Mitarbeiterbesprechung geschnarcht hat), hatten wir alle diese Momente, in denen dies fast unmöglich erscheint konzentrieren auf eine Präsentation. Es mag zwar vernünftig erscheinen, das zu bemängeln abgelenkt Publikum, es liegt immer in der Verantwortung des Moderators, sich zu engagieren – und nicht die Zeit aller mit einer langweiligen Präsentation zu verschwenden, an die sich in einer Stunde niemand mehr erinnern wird.

Die Wahrheit ist, dass der Einsatz von Snooze-würdigen Präsentationstaktiken Sie viel Zeit kostet, vom Verlust potenzieller langfristiger Geschäfte, weil Sie Ihre Begeisterung für ein neues Projekt schlecht kommuniziert haben, bis hin zum Verpassen dieser nächsten brillanten Idee, indem Sie sich geweigert haben, Ihre Mitarbeiter in sinnvolle Angelegenheiten einzubeziehen Teamdialog.

Hier sind fünf Möglichkeiten, Ihre Präsentationen zu hacken, damit jeder die Ablenkungen verringert und tatsächlich aufpasst.

1. Lassen Sie Ihren Techniker aus dem Konferenzraum.

Klingeln! Klingeln! Klingt bekannt? Ich werde die erste Person sein, die zugibt, dass ich mich ohne mein Telefon in der Hand unnatürlich unvollständig fühle, aber die Implementierung angemessener Regeln, um Ihr Telefon während Besprechungen wegzulegen, ist wichtig, um die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu erhalten.

Dies ist in kleineren Teams viel einfacher zu integrieren, und es kann vorkommen, dass es unmöglich ist, Ihr Telefon vollständig zu verbannen. Ich würde dringend davon abraten, einem potenziellen Kunden zu sagen, dass er sein Gerät nicht mehr verwenden soll. Sie können jedoch immer klein anfangen – und mit gutem Beispiel vorangehen. Lassen Sie Ihr Telefon einfach in Ihrem Büro und legen Sie Wert darauf, sich nachdenklich mit den Präsentationen anderer zu beschäftigen, anstatt auf Ihre Technik zu starren. Dieser kleine Schritt kann dazu beitragen, ein Gefühl der Zusammenarbeit in Ihren Meetings zu vermitteln, das sich leicht in Ihre größere Unternehmenskultur einfügt.

2. Downgraden Sie Ihr PowerPoint.

Bereit für eine Wahrheitsbombe? Es ist Zeit, die Absätze von Ihren Folien zu entfernen. Wir haben das alle schon einmal gehört, deshalb bin ich mir nicht sicher, warum die Leute es immer noch tun. Wenn Sie Text auf einer Folie haben, ist dies eine einfache Krücke, auf die Sie sich stützen können, wenn Sie Ihren Gedankengang verlieren. Wenn Sie direkt aus Ihrer PowerPoint-Präsentation lesen, verliert Ihr Publikum sofort.

Ich kann Ihnen nicht sagen, wie oft ich diesen Fehler in den ersten Jahren meiner Unternehmensführung gemacht habe. Jetzt erstelle ich kurze Grafiken mit leuchtenden Farben und zuordenbaren Bildern, um das Publikum anzusprechen. Wenn ich Text habe, beschränke ich ihn auf maximal 5 Wörter und verwende große, fett gedruckte Schriftarten, um die Übermittlung des vorliegenden Themas zu vereinfachen. Während ich fest an das Üben glaube, merke ich mir nie, was ich Wort für Wort sagen werde. Andernfalls laufen Sie Gefahr, wie ein eintöniger Roboter zu klingen.

3. Sprechen Sie über sich selbst – ja, wirklich.

Wenn es um Präsentationen geht, ist es wichtig, sich in die Konversation einzufügen, um das Publikum gefangen zu halten. Diagramme und Zahlen werden immer wichtig sein, aber es gibt einen Grund, warum wir eine Rückkehr zum mündlichen Geschichtenerzählen sehen wie nie zuvor. Das Erzählen persönlicher, zuordenbarer Geschichten ist eine großartige Möglichkeit, Menschen dazu zu bringen, sich mit wichtigen Informationen auseinanderzusetzen und diese zu behalten.

Versuchen Sie, eine persönliche Verbindung mit dem Thema zu teilen, um die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu erhalten, unabhängig davon, ob Sie einen datenintensiven Teil des Meetings auflösen oder einfach einige wandernde Gedanken zurückgewinnen möchten.

Abhängig von der Bevölkerungsgruppe, mit der ich spreche, erzähle ich gerne lustige Geschichten über meine Familie, besonders wenn ich weiß, dass die Zuschauer selbst Eltern sind. Dies ist immer eine großartige Möglichkeit, das Eis zu brechen und diese persönliche Verbindung herzustellen.

4. Werden Sie kreativ und fügen Sie Videoelemente hinzu.

Es wird seit Jahren prognostiziert, aber es ist endlich soweit: 2020 ist offiziell das Comeback-Jahr für alles, was mit Video zu tun hat. Sie müssen dieses Medium jedoch nicht für Ihre sozialen Plattformen und Marketingbemühungen speichern. Das Hinzufügen von Videos zu Präsentationen ist eine hervorragende Möglichkeit, Interesse zu wecken und langweiligen Decks und Präsentationen Bewegung zu verleihen.

Beginnen Sie klein, indem Sie mit GIFs in Präsentationstools wie Canva oder PowerPoint experimentieren, oder suchen Sie in YouTube nach einem Beispiel für eine coole Kampagne eines Ihrer Konkurrenten oder nach einer zweiminütigen Aufschlüsselung einer komplizierten Idee. Wie auch immer Sie sie verwenden, Videos können eine großartige Möglichkeit sein, Ihre Präsentation in überschaubare Teile zu zerlegen (denken Sie nur daran, sich von den kitschigen Stern- und Spinübergängen vergangener Zeiten fernzuhalten).

5. Fassen Sie zusammen und wiederholen Sie den Vorgang.

Sie haben also alle oben genannten Taktiken implementiert, um eine ansprechende Präsentation zusammenzustellen. Selbst mit Ihrer besten Anstrengung werden Sie irgendwann Ihr Publikum verlieren.

Wenn die Aufmerksamkeitsspanne immer kürzer wird, werden die Gedanken Ihres Publikums unweigerlich wandern und Informationen werden übersehen. Das Zusammenfassen und Bereitstellen klarer Imbissbuden ist der Schlüssel zum Empfang Ihrer Nachricht. Vergessen Sie nicht, auch eine Folge-E-Mail mit Ihrer Präsentation zu senden und die wichtigsten Erkenntnisse im Text Ihrer Nachricht hervorzuheben.

Manche Leute lieben es, vor einer Menschenmenge zu sprechen. Andere gewöhnen sich nie daran. Ich bin irgendwo in der Mitte. Ich bekomme immer noch Schmetterlinge, wenn ich mich einer Menschenmenge von 1.000 Menschen nähern will, aber ich finde auch so viel Befriedigung in der Erfahrung. Sobald es fertig ist, ist es ein unglaubliches Erfolgserlebnis.

Sobald Sie die beste Art und Weise beherrschen, mit Ihrem Publikum in Beziehung zu treten und es zu beschäftigen, werden Sie feststellen, dass sich die Moral, Leistung und Kommunikation des Teams rundum verbessern wird. Nehmen Sie Ihren Titel also nicht als selbstverständlich hin. Denken Sie in Ihre nächste Präsentation ein, um die Belohnungen zu ernten.

Veröffentlicht am: 27. Februar 2020

Die hier von Inc.com-Kolumnisten geäußerten Meinungen sind ihre eigenen, nicht die von Inc.com.



Quelle: Inc.com

Categories: Business

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