Egal, ob Sie ein kleines Unternehmen führen, das wächst, oder gerade erst anfangen, Zusammenarbeit ist zu einem Markenzeichen der heutigen Arbeitsplätze geworden. Gemäß Forschung Laut Rob Cross vom Babson College ist die Zeit, die wir für die Zusammenarbeit aufwenden, um mehr als 50 Prozent gestiegen in den letzten zwei Jahrzehnten.

Mit der Zusammenarbeit in großen und kleinen Unternehmen hat sich auch die Anzahl der Teams, denen Ihre Mitarbeiter zugewiesen sind, und die Anzahl der Verantwortlichkeiten, die sie übernehmen, etabliert. Gemäß Forschung 95 Prozent der Mitarbeiter des Center for Creative Leadership arbeiten gleichzeitig in mehr als einem Team – und dies kann schnell zu einer Überlastung der Zusammenarbeit führen. Das Letzte, was Sie in Ihrem Unternehmen wollen, ist ein Team, das so überfordert ist, dass seine Leistung einen Sturzflug nimmt.

Hier sind drei Strategien, um das Potenzial der Zusammenarbeit auszuschöpfen, ohne Ihre Mitarbeiter auszubrennen.

1. Identifizieren und kommunizieren Sie die Prioritäten für jedes Team klar.

Wenn Mitarbeiter viele Hüte tragen, fehlt ihnen oft die Klarheit darüber, welchen Bereich oder welches Team sie zuerst angehen müssen – und wann sie weitermachen müssen. Wie können Ihre Mitarbeiter die Zeit zwischen Teams effektiv verwalten, wenn sie keine klare Richtung haben, wo sie ihre Bemühungen konzentrieren sollen? Eine aktuelle Studie von Asana (vollständige Offenlegung: Ich arbeite für Asana) basierend auf einer Umfrage von 2019 unter 10.223 Arbeitnehmern ergab, dass diese Unklarheit die meisten großen und kleinen Unternehmen betrifft. Weniger als die Hälfte (48 Prozent) der befragten Arbeitnehmer gab an, ihre Arbeitsziele klar zu definieren.

Sind sich Ihre Mitarbeiter über ihre Prioritäten im Klaren? Haben Sie ein System für Verfolgung diese über mehrere Teams hinweg? Vorrangige Klarheit ist der Einsatz für eine effektive Zusammenarbeit.

2. Verfolgen Sie die Arbeitsbelastung Ihrer Mitarbeiter – und passen Sie sie bei Bedarf an.

Laut Untersuchungen von INSEAD-Professor Mark Mortensen und Harvard-Rechtsprofessorin Heidi Gardner können Sie möglicherweise nicht einmal erkennen, welchen Tribut die Zugehörigkeit zu mehreren Teams für Ihre Mitarbeiter und das Unternehmensergebnis bedeutet. Es ist leicht für Ihr Team zu werden überladen Wenn Sie nicht genau wissen, was sie tun. Verfolgen Sie, wie viele Hüte tragen Ihre Mitarbeiter – oder in wie vielen Teams sind sie aktiv? Dies sind wichtige Fragen, die aufgrund der täglichen Arbeit in Ihrem Unternehmen häufig übersehen werden.

Wenn Sie als Geschäftsinhaber es nicht zur Priorität machen, die Arbeitsbelastung Ihrer Mitarbeiter zu verfolgen, ist es nahezu unmöglich zu beurteilen, wo Ihr Team angeschnallt ist und wann sie anfällig für Überlastung und Burnout sind.

3. Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter synchron sind.

Wenn Mitarbeiter überlastet sind, sind sie anfällig für sogenannte zeitliche Fehlausrichtungen – im Wesentlichen weil sie nicht mehr miteinander synchronisiert sind – und das kann äußerst stressig sein. Dieses Risiko eskaliert, wenn Informationen in Silos gespeichert sind und Teams den Status der Arbeit der anderen Teams nicht kennen.

Wie können Sie Fehlausrichtung vermeiden? Erstellen Sie ein System, in dem jeder weiß, wo er ist und was er tut. Mit Klarheit über den Status der Arbeit ist es viel einfacher festzustellen, wo Teams nicht synchron sind, und Prozesse zu rationalisieren, sodass alle im Gleichschritt sind.

Ihre Abhängigkeit von der Zusammenarbeit wird nur zunehmen, wenn Ihr Unternehmen wächst. Es lohnt sich, sich und Ihre Organisation jetzt auf Erfolg vorzubereiten. Klarheit, Transparenz und Ausrichtung sind entscheidend, um den Wert der Zusammenarbeit freizuschalten und gleichzeitig Überlastung und Burnout zu vermeiden.

Veröffentlicht am: 28. Februar 2020

Die hier von Inc.com-Kolumnisten geäußerten Meinungen sind ihre eigenen, nicht die von Inc.com.



Quelle: Inc.com

Categories: Business

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